Gratis fakturamall
En fakturamall som innehåller precis vad en faktura ska ha.
Behöver du skicka din första faktura? Här ser du vad lagen kräver, hur en färdig faktura ser ut och hur du slipper fylla i mallen för hand varje gång.
15 kr per utfärdad faktura · Max 79 kr per kalendermånad · exkl. moms
Ditt företag AB
Org.nr 559XXX-XXXX
Faktura
Nr 1 · 2026-10-01
Kund
Kundens namn AB
Adress, postnr ort
Förfallodatum
2026-10-31
Bankgiro/Plusgiro/kontonummer · Ange fakturanummer som meddelande
Lagkrav
Vad måste en faktura innehålla?
En faktura är ett juridiskt dokument. Därför kräver lagen att vissa uppgifter finns med – saknas någon av dem kan fakturan underkännas av Skatteverket och din kund kan inte dra av momsen.
- Utfärdandedatum (fakturadatum)
- Unikt fakturanummer i löpande nummerföljd
- Ditt företags namn, adress och organisationsnummer
- Kundens namn och adress
- Beskrivning av varor eller tjänster med kvantitet och pris
- Momssats per rad och momsbelopp
- Totalt belopp att betala
- Förfallodag och betalningsmottagare
Skulle du hellre skicka ett kvitto? För enklare försäljning utan moms kan ett enklare kvitto räcka, men en momspliktig faktura ska alltid ha punkterna ovan.
Steg för steg
Så skapar du en faktura från mallen.
- 1
Fyll i säljaren
Skriv in företagets namn, adress och organisationsnummer överst på fakturan.
- 2
Fyll i kunden
Lägg till kundens namn och adress, och organisationnummer eller personnummer om kunden är ett företag eller en privatperson med ROT/RUT.
- 3
Numrera fakturan
Ange ett unikt fakturanummer och fakturadatum. Numrera löpande utan gap.
- 4
Beskriv det du sålt
Räkna upp varje tjänst eller produkt med antal, pris och momsats per rad.
- 5
Räkna ut moms och total
Summera netto, räkna ut momsen per momsats och visa totalt belopp att betala.
- 6
Ange betalningsvillkor
Fyll i förfallodatum och hur kunden kan betala, till exempel bankgiro, plusgiro eller bankkonto.
Fakturamall gratis
Fakturamallen – kopiera eller skriv ut.
Här är mallen i sin helhet. Kopiera in den i Word eller Excel, eller skriv ut sidan och fyll i för hand.
Fakturamall
- Utfärdare
- Företagsnamn · Adress · Postnr ort · Organisationsnummer · Momsregistreringsnummer (om du är momsregistrerad)
- Kund
- Namn · Adress · Postnr ort · Organisationsnummer (företag) eller personnummer (vid ROT/RUT)
- Fakturanummer
- Löpande nummer – aldrig samma nummer två gånger
- Fakturadatum
- Datumet fakturan utfärdas
- Förfallodatum
- Ofta 30 dagar efter fakturadatum
- Raderna
- Beskrivning · Antal · Enhetspris · Momssats per rad
- Summering
- Nettobelopp · Moms per momsats · Totalt att betala (inkl. moms)
- Betalning
- Bankgiro, plusgiro eller kontonummer · Ange fakturanummer som meddelande
När mallen räcker – och när den inte gör det
En mall fungerar för första fakturan. Inte för den tionde.
Att skriva fakturor för hand är fint i början. Men ju fler fakturor du skickar, desto mer tid går åt till upprepning, uträkningar och att hålla koll på vad som är betalt.
Pimy gör mallens jobb åt dig
I Pimy väljer du kund, lägger till raderna och låter programmet räkna moms och belopp. Fakturanumret är alltid rätt, kunden får fakturan som PDF eller säker länk, och du ser direkt vad som är obetalt och förfallet.
- Moms och belopp räknas automatiskt – med korrekt öresavrundning
- Löpande fakturanumrering utan att du behöver tänka på det
- Spara kunder och artiklar – nästa faktura går på minuter
- ROT/RUT-fakturor med preliminär skattereduktion
- Export till bokföringen, bokför där du vill
15 kr per utfärdad faktura, max 79 kr per kalendermånad, exkl. moms. Utan utfärdade fakturor betalar du ingenting.
Du räknar momsen själv
Varje rad, varje momsats, varje öresavrundning. Skriver du fel blir det fel på fakturan – och utfärdade fakturor kan inte bara ändras.
Numreringen sköts inte av sig själv
Fakturanummer måste vara unika och i löpande följd. I en mall får du hålla reda på det själv.
Ingen överblick
Mallen visar inte vilka fakturor som är skickade, obetalda eller förfallna. Det får ett Word-dokument inte med.
Vanliga frågor om fakturamallar
Är fakturamallen gratis?
Ja. Mallen på den här sidan är gratis att läsa, skriva ut och använda som utgångspunkt när du skapar dina egna fakturor. Vill du slippa fylla i allt för hand skapar Pimy fakturan åt dig – då betalar du först när en faktura utfärdas.
Hur gör man en fakturamall?
Börja med de uppgifter en faktura måste ha enligt lagen: säljarens och köparens namn och adress, organisationsnummer, fakturadatum, ett unikt fakturanummer, beskrivning av det du sålt, moms och totalt belopp att betala. Lägg sedan till förfallodatum och betalningsuppgifter. En enkel mall kan du bygga i Excel eller Word, men kom ihåg att räkna momsen rätt och att numrera fakturorna löpande.
Kan jag använda en fakturamall i Word eller Excel?
Det går bra som start. Nackdelarna är att du måste räkna momsen och totalerna själv, hålla koll på fakturanumreringen och formatera om mallen varje gång. Ett faktureringsprogram som Pimy gör beräkningarna åt dig och ser till att varje faktura får rätt uppgifter.
Vad gäller för fakturor utan moms (momsfri faktura)?
Är du momsfri, till exempel som enskild näringsidkare under tröskelbeloppet, skriver du inte ut någon moms och anger istället att beloppet är momsfritt, till exempel med hänvisning till 12 kap. 6 § mervärdesskattelagen. Resten av uppgifterna på fakturan är desamma.
Vad kostar det att fakturera i Pimy istället?
Pimy kostar 15 kr per utfärdad faktura, med ett tak på 79 kr per kalendermånad och företag, exklusive moms. Utfärdar du inga fakturor någon månad betalar du ingenting. Offerter, kreditfakturor och utkast är alltid gratis.
Kan jag skicka fakturan direkt från Pimy?
Ja. Du skickar fakturan via e-post direkt från Pimy, kunden får en säker länk till fakturan, och du kan alltid ladda ner den som PDF.
Sluta fylla i mallar. Fakturera i Pimy.
Skapa ditt konto och skicka din första faktura på några minuter.